በAI ይገንቡ / የግብር ድርጅት CRM በደንበኞች፣ በግብር ዓመታትና በቀነ ገደቦች ዙሪያ ይገንቡ

የግብር ድርጅት CRM በደንበኞች፣ በግብር ዓመታትና በቀነ ገደቦች ዙሪያ ይገንቡ

የግብር አማካሪ CRM በየማለዳው አንድ ጥያቄ መመለስ አለበት፦ የትኞቹ ተመላሾች ቶሎ ይደርሳሉ፣ ለእያንዳንዳቸውስ ምን ይጎድላል? ድርጅትዎን ለMythex ይግለጹ፤ ደንበኞችን፣ የግብር ዓመታትን፣ ቀነ ገደቦችን፣ ሰነዶችንና የስምምነት ደብዳቤዎችን ያካተተ CRM በእውነተኛ ዳታቤዝ ላይ ይገነባል፣ ለእያንዳንዱ አማካሪ የመግቢያ ዕድል ይዞ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

ለማን ነው

የቀነ ገደቦቻቸው በጋራ የቀን መቁጠሪያ ላይ ያሉ፣ የደንበኛ መረጃዎቻቸው በስፕሬድሺትና በኢሜይል የተበተኑ፣ እና የጎደለ የስምምነት ደብዳቤ ወይም ያልተመዘገበ ማራዘሚያ በጣም ዘግይተው የሚያውቁ የግብር አማካሪዎችና ትናንሽ ድርጅቶች።

ምን መገንባት ይችላሉ

ደንበኞች በእያንዳንዱ የግብር ዓመት አንድ መዝገብ
የማቅረቢያ፣ የማራዘሚያና የሩብ ዓመት ግምት ቀኖች
ያልተመዘገቡ ተመላሾች በቀነ ገደብ ቀናት የተደረደሩ ዝርዝር
ለአሁኑ ዓመት የስምምነት ደብዳቤ ሁኔታ
በደንበኛና በዓመት የተጠየቁና የተቀበሉ ሰነዶች
የድርጅት ዝርዝሮች እንደ የዓመት መጨረሻ፣ የማቅረቢያ ሁኔታና የመኖሪያ ሁኔታ

ለምን ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት አንድ ረድፍ ይጠቅማል

ባለፈው ዓመት ቀላል ሰራተኛ የነበረ ደንበኛ በዚህ ዓመት የኪራይ ገቢ ወይም አዲስ ኩባንያ ሊኖረው ይችላል። ሰውየውን አንድ ጊዜ ያስቀምጡ፣ ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት ደግሞ አገልግሎቱን፣ ክፍያውን፣ ቀነ ገደቦቹንና ሰነዶቹን የያዘ መዝገብ ይጨምሩ። ታሪክ ሳይበላሽ ይቆያል፣ የዘንድሮው ስራ ንጹህ ነው፣ የቀጣዩ ዓመት መዝገብ ደግሞ በእድሳት ጊዜ ከዚህ ሊፈጠር ይችላል።

የደንበኛ ዝርዝር አንድ ጊዜ ብቻ
አገልግሎትና ክፍያ በየዓመቱ
ቀጣዩ ዓመት ከዘንድሮው ይፈጠራል

ችላ ሊሏቸው የማይችሉ ቀነ ገደቦች

እያንዳንዱን ቀነ ገደብ በግብር ዓመቱ መዝገብ ላይ እንደ ቀን ያስቀምጡ፦ ማቅረቢያ፣ ማራዘሚያ፣ ቅድሚያ ክፍያዎች ወይም ግምቶች፣ የኩባንያ ሂሳቦች። የመጀመሪያ ገጹ ያልተመዘገበ እያንዳንዱን ተመላሽ በቀሪ ቀናት ተደርድሮ ያሳያል፣ በአማካሪም ይጣራል። ቀን መቁጠሪያ በተለየ፣ ሰው በትክክለኛው ቀን ለመክፈቱ አይጠበቅም፤ ቀይ ረድፍም ለማየት አይከብድም።

የሚጠብቁትን ተከታተሉ

በእያንዳንዱ የግብር ዓመት የሰነድ ዝርዝር ከተጠየቀበትና ከተቀበለበት ቀን ጋር ጨምሩ፣ እና ለእያንዳንዱ ደንበኛ 'የሚጠብቁባቸው ቀናት' ቁጥር ያስቀምጡ። በሳምንት አንድ ጊዜ ደርድሩ፣ ረጅሙን መጠበቅ ያላቸውንም ተከታተሉ። ከስምምነት ደብዳቤ ምልክት ጋር ያጣምሩት፤ ስለዚህ የተፈረመ ውል ሳይኖር ለአንድ ዓመት ስራ አይጀመርም።

መወገድ ያለባቸው ስህተቶች

የመታወቂያ ቁጥሮችንና የባንክ ዝርዝሮችን በነጻ ጽሑፍ ማስታወሻ ውስጥ አታስቀምጡ፤ ለየብቻ ሜዳዎች፣ ገደብ ባለው መዳረሻ ይስጧቸው። ያለፉትን ደንበኞች ሁሉ አታስገቡ፤ በአሁኑ ደንበኞችና በክፍት የግብር ዓመት ጀምሩ። ከቡድናችሁ ጋር አንድ የሁኔታ ዝርዝር ተስማሙ፣ ለምሳሌ ሰነዶችን በመጠባበቅ፣ በዝግጅት፣ ለማጽደቅ የተላከ፣ ተመዝግቧል — ስለዚህ ዳሽቦርዱ ለሁሉም አንድ ትርጉም ይኖረዋል።

እንዴት ይሰራል

በቀላል ቋንቋ የሚፈልጉትን ይግለጹ፣ ወይም ከታች ካሉ ቴምፕሌቶች ይጀምሩ።
Mythex ከእውነተኛ ዳታቤዝ ጋር በቀጥታ ቅድመ-እይታ ሲገነባው ይመልከቱ።
በውይይት ማንኛውንም ነገር ይቀይሩ፦ ጽሑፍ፣ አቀማመጥ፣ መስኮች፣ ባህሪያት።
በአንድ ጠቅታ ወደ ይፋዊ URL ያትሙ፣ በPro ላይ የራስዎን ዶሜይን ያገናኙ።

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለግብር ድርጅቴ CRM ገንቡልኝ። ደንበኞች የመገኛ ዝርዝሮች፣ የድርጅት ዓይነት፣ የመኖሪያ ሁኔታና አማካሪ አላቸው። እያንዳንዱ ደንበኛ ለእያንዳንዱ የግብር ዓመት መዝገብ አለው፦ አገልግሎት፣ ቋሚ ክፍያ፣ የማቅረቢያ ቀነ ገደብ፣ የማራዘሚያ ቀን፣ የግምት ቀናት፣ የስምምነት ደብዳቤ ተፈርሟል አዎ ወይም አይ፣ የሰነድ ዝርዝር ከተጠየቀና ከተቀበለ ቀኖች ጋር፣ እና ከሰነድ በመጠባበቅ እስከ ተመዝግቧል ያለ ሁኔታ። መነሻ ገጹ ያልተመዘገቡ ተመላሾችን በቀነ ገደብ ቀሪ ቀናት ተደርድረው ያሳያል።

ጥያቄዎች

ደንበኞቼን ከስፕሬድሺቴ ማስመጣት እችላለሁ?

ይችላሉ። ወደ CSV ይላኩና አምዶቻችሁን የሚያዛምድ ማስመጫ እንዲጨመር Mythexን ይጠይቁ፤ ከዚያም ጥቂት መዝገቦችን ያረጋግጡ።

እያንዳንዱ አማካሪ የራሱን ደንበኞች ብቻ ማየት ይችላል?

ይችላል። አማካሪዎች የራሳቸውን ፋይሎች፣ አጋሮች ሁሉንም እንዲያዩ ሚናዎች እንዲጨመሩ ይጠይቁ።

ደንበኞች ሰነዶችን ወደ CRM መጫን ይችላሉ?

ይችላሉ፣ በዚያው ፕሮጀክት ላይ የደንበኛ ፖርታል ካከሉ። ጭነቶቹ ከደንበኛው የግብር ዓመት ዝርዝር ጋር ይገናኛሉ።

ነጻ ነው?

ያለ ካርድ በFree መገንባትና ማተም ይችላሉ። Pro በወር $25 ብጁ ጎራ፣ የኮድ አርትዖት፣ ወደ ውጭ መላክና ተጨማሪ ክሬዲቶችን ይጨምራል።

ገንቢ መቅጠር አለብኝ?

አያስፈልግም። ሜዳዎቹንና እይታዎቹን ትገልጻላችሁ፤ በውይይት ትቀይሩዋቸዋላችሁ።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English